エクスペディア(Expedia)でホテルや航空券を予約するとき、予約者情報や支払い情報の入力画面で「住所」を求められます。日本語版サイトを使っていても、住所欄は英語表記(ローマ字)で入力しておくほうが安全です。カード決済の本人確認や、海外ホテルへ送られる予約情報で日本語が文字化けすることを防げます。本記事では、エクスペディアの住所欄に日本の住所を英語で入力する方法を、記入例つきで解説します。
エクスペディアの住所欄と日本の住所の対応
住所の各欄には、日本の住所を「小さい単位→大きい単位」の逆順で振り分けます。「東京都港区港南2丁目16番3号 グローバルシップスタワー405号室」を例にすると次のようになります。
Address Line 1(住所1):2-16-3 Konan
Address Line 2(住所2):#405 GlobalShips Tower
City(市区町村):Minato-ku
State / Province / Region(都道府県):Tokyo
ZIP / Postal Code(郵便番号):108-0075
Country(国):Japan
日本語版の画面では「住所1」「住所2」「市区町村」「都道府県」と表示されますが、入れる中身は英語(ローマ字)で統一するのがポイントです。Address Line 1・2の使い分けは「Address Line 1・Line 2とは?」(globalships.jp/articles/address-line-1-2-meaning)で詳しく解説しています。
クレジットカードの請求先住所(Billing Address)
エクスペディアで最もつまずきやすいのが、支払い画面の「請求先住所」です。ここに入れるのは、旅行先の住所でもホテルの住所でもなく、クレジットカードに登録している自分の住所です。カード会社の登録住所(≒自宅住所)を英語に変換して入力します。
配送物がないため配送先住所は不要ですが、請求先住所はカード認証に使われます。カード明細に載っている住所と同じ場所を指すように入力してください。請求先住所そのものの考え方は「Billing Address(請求先住所)とは?」(globalships.jp/articles/billing-address-english)にまとめています。
決済エラーが出るときのチェックポイント
「カードが承認されない」「住所が正しくありません」と表示される場合、次の点を確認してください。
①郵便番号:ハイフンあり(108-0075)/なし(1080075)のどちらかで統一する。カード登録情報と同じ形式が無難です。
②番地:丁目・番・号は「2-16-3」とハイフン区切りにする。全角のハイフンや「丁目」の文字が混ざるとエラーになります。
③都道府県:State欄に「Tokyo」のようにローマ字で入れる。「Tokyo-to」や「Prefecture」は不要です。
④氏名:カードの表面と同じローマ字表記(例:TARO YAMADA)に揃える。
⑤日本語の混在:一文字でも漢字・かなが残っていると弾かれるサイトがあります。
電話番号は国番号+81で入力
連絡先電話番号は、先頭の0を取って国番号+81を付けます(例:090-1234-5678 → +81-90-1234-5678)。国コードのプルダウンで「Japan (+81)」を選べる場合は、番号欄には先頭0を除いた「90-1234-5678」を入れます。詳しい変換ルールは「日本の電話番号を国際表記にする方法」(globalships.jp/articles/japan-phone-number-international)を参照してください。
GlobalShipsで住所を英語に一発変換
GlobalShips(globalships.jp)は、郵便番号を入力するだけで都道府県・市区町村を英語に自動補完し、住所1・住所2・市区町村・都道府県・郵便番号の各欄に振り分けられる形で英語住所を生成する無料ツールです。すべての処理がブラウザ内で完結するため、住所やカード関連の情報が外部に送信される心配がありません。生成結果をコピーして貼り付けるだけで、入力ミスによる決済エラーを防げます。
まとめ
エクスペディアの住所入力は、①英語(ローマ字)で逆順に各欄へ振り分ける、②請求先住所にはカード登録住所を入れる、③番地はハイフン区切り・都道府県はローマ字のみ、が基本です。ほかの予約サイトの入力手順は「海外ホテル予約の住所入力」(globalships.jp/articles/hotel-booking-address-english)や「Booking.comの住所入力」(globalships.jp/articles/booking-com-address-english)もあわせて参考にしてください。