FedExやDHLの送り状には受取人の電話番号を国際形式で記入することが求められます。日本の電話番号を国際形式に変換するルールを覚えておけば、発送手続きをスムーズに進められます。
日本の国際電話番号(国番号)
日本の国番号は「+81」です。国際形式では先頭の「0」を「+81」に置き換えます。
例1(固定電話):03-1234-5678 → +81-3-1234-5678
例2(携帯電話):090-1234-5678 → +81-90-1234-5678
例3(フリーダイヤル):0120-123-456 → +81-120-123-456
ハイフンの有無は任意ですが、FedEx・DHLは「+(国番号)(市外局番)(番号)」の形式を推奨しています。
発信元が海外の場合の入力方法
海外から日本に電話する際は「010-81-3-1234-5678」(国際電話識別番号が010の場合)または「+81-3-1234-5678」と入力します。スマートフォンでは「+」を長押しで入力できます。送り状への記入は「+81 3 1234 5678」のようにスペース区切りでも構いません。
送り状に記入する際のポイント
FedExとDHLは受取人の電話番号を必須としており、配達時の連絡に使用します。EMSでは任意ですが、記入しておくと不在・再配達の対応がスムーズです。電話番号が不明な場合は、受取人のメールアドレスや会社代表番号で代用できる場合があります。
GlobalShipでの電話番号変換
GlobalShip(globalships.jp)では住所変換と同時に、日本の電話番号を国際形式(+81形式)に自動変換する機能を備えています。送り状に必要な情報をまとめて作成できるため、複数の変換作業を一度に済ませられます。