中国のビザをオンライン申請(China Online Visa Application、通称COVA)で作ると、氏名・パスポート・住所のあとに職業情報(Work Information)の画面があります。日本のビザ申請では見かけない「上司の名前と電話番号」や「過去の職歴」まで聞かれるため、手が止まりやすいところです。この記事では、職業の画面の各項目に何を入れるかを記入例つきで整理します。
短期の観光・商用では、中国のビザが免除される措置が取られている時期があります。ビザが必要かどうか、欄の名前や必須かどうかは変わることがあるため、申請画面の表示と中国ビザ申請サービスセンター・在日中国大使館の公式の案内を優先してください。
職業の画面で聞かれる主な項目
職業情報の画面では、おおむね次の項目を入れます。
- Current occupation(現在の職業。選択式)
- Employer/School name(勤務先・学校の名前)
- Address(勤務先・学校の住所)
- Phone number(勤務先・学校の電話番号)
- Name of supervisor(上司の名前)
- Supervisor's phone number(上司の電話番号)
- Work experience(過去の職歴。期間・勤務先・住所・役職・職務内容など)
自宅住所と中国国内の滞在先の入れ方は中国ビザ申請の住所入力で解説しています。
Current occupation(現在の職業)の選び方
職業は選択肢から選びます。選択肢の名前は画面によって異なりますが、次のように近いものを選びます。
会社員 → Company employee(または Staff / Employee にあたるもの) 会社経営・役員 → Business person / Company executive 公務員 → Government official / Civil servant にあたるもの 個人事業主・フリーランス → Self-employed 教員 → Teacher 学生 → Student 専業主婦・主夫 → Housewife / Homemaker にあたるもの 退職者 → Retired 働いていない → Unemployed
あてはまる選択肢が無い場合は Other を選び、表示される欄に職業を英語で書きます。報道関係・宗教関係・軍や警察などの職業は、別の質問が追加されることがあります。事実どおりに選んでください。
勤務先名・住所・電話番号の書き方
勤務先名は英語の正式名称を入れます。Webサイトや名刺の英語表記に合わせると確実です。
株式会社ABC商事 → ABC Trading Co., Ltd. 〇〇市役所 → 〇〇 City Office 個人事業主 → 屋号があれば屋号、無ければ Self-employed
住所は日本の住所を英語の順番(階・建物名 → 番地 → 町名 → 市区町村 → 都道府県 → 郵便番号 → 国名)に並べ替えます。 日本語:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-2-3 丸の内ビル10階 英語:10F Marunouchi Bldg., 1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005, Japan
電話番号は国番号81を付けて先頭の0を取ります。 03-1234-5678 → +81-3-1234-5678(記号が使えなければ 81312345678)
会社名の英語表記は会社名を英語で書く方法、階や部屋の書き方は建物名・階数・部屋番号の英語表記にまとめています。
上司(Supervisor)の名前と電話番号
中国ビザの申請で迷いやすいのが上司の欄です。直属の上司の名前をローマ字で、電話番号は勤務先の代表番号か上司の連絡先を入れます。
- Name of supervisor
- Ichiro Suzuki
- Supervisor's phone number
- +81-3-1234-5678
名前は「名 → 姓」の順でも「姓 → 名」の順でも、欄が分かれていれば欄の指示どおりに入れます。会社経営者や個人事業主で上司がいない場合は、自分の名前を入れるか、画面の案内に従って NA などを入れます。必須の欄を空欄で進めるとエラーになるため、入れ方が分からないときは申請サービスセンターの案内を確認してください。
過去の職歴(Work experience)の入れ方
過去の職歴を聞かれる場合は、新しいものから順に入れます。おおむね次の項目です。
- 期間(From / To。年月)
- 勤務先名
- 勤務先住所・電話番号
- 上司の名前
- 役職(Position)
- 職務内容(Duty)
- 記入例
- From
- 2018-04 To:2023-03
- Employer
- XYZ Corporation
- Position
- Sales Representative
- Duty
- Sales of industrial products
日付の形式は画面の表示に合わせます。年・月・日の順番の違いは英語フォームの日付の書き方で解説しています。転職が多く欄が足りない場合は、画面の案内に従い主なものを入れます。
学生・主婦・退職者・働いていない人
勤務先が無い人は次のように入れます。
- 学生:職業は Student。勤務先の欄に学校名、住所と電話番号は学校のもの、上司の欄は担任や指導教員の名前を入れる案内が一般的です
- 専業主婦・主夫:主婦にあたる選択肢を選びます。勤務先の欄は必須でなければ空欄、必須なら画面の案内に従います
- 退職者:Retired を選び、最後の勤務先を過去の職歴に入れます
- 働いていない:Unemployed を選びます
必須の欄が空欄にできない場合は NA(Not Applicable)を入れるのが一般的ですが、画面に別の案内があればそちらに従ってください。
よくある入力エラーと対処
①全角文字・特殊文字が混ざる 全角のハイフン・数字・スペースや「&」「株式会社」の漢字はエラーの原因になります。半角の英数字に直します。
②住所が長くて入らない 建物名を Bldg.、Corporation を Corp. と略します。
③表記が他の書類とずれる 招聘状や在職証明書を出す場合、勤務先名と住所の表記をそろえます。
④印刷後に誤りに気づいた 申請書は印刷して提出する形式のため、提出前なら申請画面に戻って修正し、印刷し直します。提出後の扱いは申請サービスセンターに確認してください。
他の国の申請の職業欄と比べる
職業欄の考え方は他の国の電子ビザ・渡航認証と同じです。勤務先の英語名と役職を一度決めておき、どの申請でも同じ表記にするとぶれません。上司の名前まで聞くのは中国ビザの特徴です。
- インド(e-Visa):インドe-Visaの職業欄の書き方
- ベトナム(e-Visa):ベトナムe-Visaの職業欄の書き方
- アメリカ(DS-160):DS-160の職業・学歴欄の書き方