各国のビザ申請(米国のDS-160、その他の国のビザフォーム)では、現住所や本国の住所を英語(ローマ字)で記入する必要があります。住所の記入ミスは、申請の遅延や追加確認の原因になることがあります。本記事では、ビザ申請フォームに日本の住所を正しく英語で記入する方法を解説します。なお米国の電子渡航認証ESTAについてはESTA申請の住所を英語に変換する方法で詳しく解説しています。
ビザ申請の住所欄は英語で逆順に
ビザフォームの住所欄(Home Address / Current Address など)は英語フォーマットです。日本の住所を小さい単位から大きい単位の順に各欄へ振り分けます。
- Street Address (Line 1)
- 番地+町名(例:2-16-3 Konan)
- Street Address (Line 2)
- 建物名・部屋番号(例:#405)
- City
- 市区町村(例:Minato-ku)
- State/Province
- 都道府県(例:Tokyo)
- Postal Zone/ZIP Code
- 郵便番号(例:108-0075)
- Country/Region
- Japan
DS-160(米国ビザ)の住所記入のポイント
米国の非移民ビザ申請に使うDS-160では、現住所(Home Address)に加え、滞在先や雇用主の住所も求められます。すべて英語(ローマ字)で、都道府県は「State/Province」欄に名前のみ記入します(「Prefecture」は不要)。番地はハイフン区切り、部屋番号は「#」を付けると分かりやすくなります。
パスポート情報との整合性
ビザ申請では、入力する氏名・住所がパスポートや他の提出書類と整合していることが重要です。氏名はパスポートのヘボン式ローマ字に合わせ、住所の市区町村・都道府県のローマ字も正確に記入します。食い違いがあると審査で確認を求められる場合があります。
GlobalShipsで住所を英語に変換
GlobalShips(globalships.jp)は、郵便番号を入力するだけで都道府県・市区町村を英語に自動補完し、ビザ申請フォームの各欄に振り分けられる形で英語住所を生成する無料ツールです。氏名のヘボン式ローマ字にも対応。すべての処理がブラウザ内で完結するため、個人情報を扱うビザ申請の下準備にも安心です。
出生地を聞かれる欄の書き方はESTAの出生地(City of Birth)欄の書き方にまとめています。
まとめ
ビザ申請の住所記入は、①英語で逆順に各欄へ、②都道府県は名前のみ・番地はハイフン・部屋番号は#、③パスポートと表記を整合、が基本です。GlobalShipsで正しい英語住所を作ってから記入すれば、申請をスムーズに進められます。国別では中国ビザ申請の住所入力で自宅・勤務先・滞在先の3種類の書き分けを、インドe-Visa申請の住所入力で参照人2か所の書き方を解説しています。ビザが不要な短期渡航では電子渡航認証だけで足りることが多く、アメリカのESTA(ESTAの住所欄の書き方)、カナダのeTA(カナダeTA申請の住所入力)、韓国のK-ETA(K-ETA(韓国電子渡航認証)の住所入力)、オーストラリア・ニュージーランドのETA / NZeTA(オーストラリアETA・NZeTA申請の住所入力)が該当します。入国時に書く書類は入国カード・税関申告書の住所の書き方にまとめました。配偶者ビザや家族帯同ビザのように家族関係の証明書類を求められる場合は、戸籍謄本の英訳が必要になります。本籍地の書き方と認証の順序は戸籍謄本を英訳する方法で解説しています。
番号を書く欄で迷ったときはESTAの国民ID番号の書き方も参考になります。パスポート番号で代用しないことが要点です。
日付欄で DD/MM/YYYY と MM/DD/YYYY のどちらを求められているかの見分け方は海外フォームの日付入力にまとめました。
家族関係の証明として住民票の英訳を求められた場合は、住民票の続柄の英訳一覧で続柄の書き方を確認してください。