EMS（国際スピード郵便）で海外に荷物を送る方法と英語住所の書き方

EMS（Express Mail Service / 国際スピード郵便）は日本郵便が提供する国際配送サービスで、全世界120以上の国・地域に荷物や書類を送ることができます。民間の宅配業者（FedEx・DHLなど）と比べて料金が安く、追跡サービスも充実しているため、個人の海外発送に広く利用されています。

EMSの送り状（ラベル）には英語または現地語で住所を記入します。日本から発送する場合、宛先は英語表記が基本です。記入フォーマットは以下の通りです。

Recipient（受取人）

姓名（大文字推奨、例：YAMADA TARO）

Address 1

番地＋通り名（例：2-16-3 Konan）

Address 2（任意）

建物名・部屋番号

City

市区町村名（例：Minato-ku）

State/Province

都道府県（アメリカ向けは州略称）

Postal Code

相手国の郵便番号

Country

国名（英語）

アメリカ向け

州略称（CA, NY, TX など）の記入が必須。郵便番号は5桁または9桁（ZIP+4）。

イギリス向け

郵便番号はポストコード形式（例：SW1A 1AA）。

オーストラリア向け

州略称（NSW, VIC など）を使用。

ドイツ・フランスなどEU諸国

郵便番号が都市名の前に来ることが多い。

中国向け

ピンイン（中国語ローマ字）または英語で記入。

国によって住所フォーマットが異なるため、事前に確認することが重要です。

EMSの料金は重量・宛先地域・サイズによって異なります。500g以下の小型荷物なら多くのアジア向け宛先で1,500〜2,000円程度から発送可能です。所要日数は通常3〜7営業日ですが、税関審査の状況によって前後します。追跡番号は発送後すぐに発行され、郵便局のウェブサイトまたはアプリで確認できます。

危険物（電池内蔵製品は規制あり）、液体類、生もの、現金・有価証券などはEMSで送れない場合があります。また、国によって輸入禁止品目が異なるため、発送前に確認が必要です。税関申告書（CN22またはCN23）には内容品・価格を正確に記入する必要があります。

品目ごとに送れるかどうかの判断は海外に送れないもの一覧で、航空危険物・相手国の検疫・法令の3つに分けて整理しています。

送料そのものを下げる方法（容積重量の抑え方、船便や小形包装物との使い分け、まとめて送る判断）は海外発送の送料を安くする方法にまとめています。

EMSのラベルには税関告知書が一体になっており、内容品を英語で具体的に書く必要があります。ここが曖昧だと通関で止まり、荷物が数日から数週間止まることがあります。

【書き方の原則】 ・具体的な品名を英語で書く。総称は避ける ・数量と単価（現地通貨または円）を書く ・中古か新品かを明示する

【避けるべき書き方と、その直し方】 Gift → 品物そのものを書きます。Gift は「贈り物である」という性質であって品名ではありません。贈答であることは別欄（内容品の種別）でチェックします Sample → 何のサンプルかを書きます。例：Fabric Sample (cotton) Food → 具体名にします。例：Instant Noodles、Green Tea (leaf) Goods、Merchandise、Personal Effects → 通関担当者が中身を判断できないため、開封検査の対象になりやすくなります

【記入例】 中古の衣類2点 → Used Clothes (T-shirt) 2pcs 化粧品 → Cosmetics (face cream) 1pc 菓子 → Snacks (rice crackers) 3pcs 書籍 → Books (paperback) 2pcs プラモデル → Plastic Model Kit 1pc 中古カメラ → Used Camera (film camera) 1pc

【価格の書き方】 実際の価値を書きます。安く書けば関税が減る、という考えで実勢より低く申告するのは虚偽申告にあたり、荷物の没収や差出人への調査につながります。中古品は中古としての妥当な価値で構いません。贈り物でも、価格欄は空欄にせず記入してください。

内容品の書き方は送り先の国の制度にも左右されます。詳しくは海外発送の通関申告書の書き方と国際発送で送れないもの一覧を併せてご覧ください。

住所欄に気を取られて空欄にしがちなのが、受取人の電話番号とメールアドレスです。ここは任意欄に見えて、実務上はほぼ必須と考えてください。

【埋めておくべき理由】 ①不在時の連絡に使われる。相手国の配達業者が受取人に連絡を取れないと、保管期間を過ぎた時点で返送されます ②通関で照会が入ったときの連絡先になる。内容品や価格について確認が必要な場合、受取人に直接連絡が行きます。つながらないと通関が進みません ③住所に不備があったときの救済手段になる。番地の一部が間違っていても、電話がつながれば配達できることがあります

【国番号の書き方】 国際様式では、先頭に＋と国番号を付け、続く市外局番の先頭の0を落とします。

日本の 03-1234-5678 → +81 3 1234 5678 日本の 090-1234-5678 → +81 90 1234 5678 米国の 212-555-0100 → +1 212 555 0100

差出人（自分）の電話番号も同じ様式で書きます。返送や照会の連絡がここに来るため、日中つながる番号にしてください。電話番号の詳しい書き方は日本の電話番号を国際表記にする方法で解説しています。

【メールアドレス】 国際郵便マイページで発送する場合、受取人のメールアドレスを登録しておくと、配達状況の通知が相手に直接届きます。相手に「いつ届くか」を都度聞かれずに済むため、入れておくと手間が減ります。

EMSの送り状に記入する英語住所の作成が面倒な場合は、GlobalShips（globalships.jp）をご活用ください。郵便番号と日本語住所を入力するだけで、EMS送り状に適した英語住所フォーマットを自動生成します。生成された住所はワンクリックでコピーでき、送り状への転記がスムーズになります。

EMSのラベル（送り状）には2つの作り方があり、書く内容は同じでも手間と控えの残り方が違います。

手書き（郵便局のEMSラベル）

窓口でもらった用紙に記入します。1回だけの発送なら早いですが、内容品の欄が狭く、英語で書く量が多いと収まりません。

オンライン作成（国際郵便マイページサービス）

日本郵便の無料サービスで、入力するとラベルと税関告知書が印字された状態で出力されます。過去の宛先を再利用でき、控えも残ります。繰り返し送るならこちらが基本です。

2024年以降、多くの国向けで税関データの事前電子送信が必須になっており、オンライン作成のほうが確実です。入力欄への振り分けは国際郵便マイページの住所入力で解説しています。

1. 1部屋番号の欠落：集合住宅で最も多い原因です。建物までは着いても受取人を特定できません。
2. 2電話番号がない・繋がらない：多くの国で配達前に連絡します。国番号を付けた形で書いてください。
3. 3内容品が曖昧：「Gift」「Goods」だけでは通関で止まります。素材・用途・数量まで書きます。
4. 4禁止品目が入っていた：食品・化粧品・電池は国ごとに条件が違います。窓口で申告すればその場で判定してもらえます。
5. 5宛先を日本式に並べ替えた：宛先は相手国の書式のまま書きます。英語にするのは差出人欄だけです。
6. 6保管期限切れ：不在で持ち戻りになった後、一定期間で返送されます。追跡番号を受取人に伝えておくと防げます。

止まったときの確認手順は海外発送の荷物が届かないときの対処、申告書の書き方は通関申告書（CN22・CN23）の書き方にまとめています。

会社の担当者宛や、ホテル・知人宅で代わりに受け取ってもらう場合の宛名の書き方は英語住所のAttn・c/oの書き方で扱っています。

郡・町村や大字・字が入った住所（丁目・番・号がない住所）の振り分けは大字・字のある住所を英語で書く方法で別に扱っています。

EMSのラベル（手書き・国際郵便マイページ）は1行の文字数に限りがあります。建物名が長いときは、次の順で短くします。

①部屋番号を先に残す 配達に欠かせないのは番地と部屋番号です。建物名より優先します。

②よく使う語を略す Building → Bldg.、Apartment → Apt.、Mansion → Mans.（日本のマンション名の場合）

③建物名を2行目に送る 1行目に番地と町名、2行目に建物名と部屋番号、のように分けます。

記入例（差出人が日本の場合） 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷グランドレジデンス1203号室 → 1行目：2-21-1 Shibuya → 2行目：Shibuya Grand Residence 1203 → 市区町村・都道府県：Shibuya-ku, Tokyo → 郵便番号：150-0002

入力できる文字数は画面やラベルの表示に従います。略しても番地・部屋番号・郵便番号が正しければ、日本への返送時も届きます。