FedEx・DHL・UPSなどの国際宅配便で商品を発送する際は、商業インボイス（Commercial Invoice）が必要です。インボイスにはShipper（荷送人）とConsignee（荷受人）の住所を英語で記入します。記入ミスは通関の遅延や差し戻しの原因になります。本記事では、商業インボイスに日本の住所を英語で記入する方法を解説します。郵便のCN22・CN23については通関申告書の書き方を参照してください。
Shipper（荷送人）の住所＝日本の差出人
Shipper/Exporter欄には、発送する側（日本の差出人）の情報を英語で記入します。
- 氏名／会社名
- Taro Yamada / Yamada Co., Ltd.
- 住所
- #405, 2-16-3 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-0075, Japan
- 電話番号
- +81-90-1234-5678
日本の住所は逆順（小さい単位→大きい単位）で、最後にJapanを書きます。
Consignee（荷受人）の住所＝海外の届け先
Consignee/Importer欄には、受け取る側（海外の届け先）の情報を、相手国の住所フォーマットで記入します。受取人の氏名・住所・電話番号を正確に書きます。国によって州略称や郵便番号の形式が異なるため、相手から正確な英語住所を入手しておきましょう。
インボイスに必要なその他の情報
商業インボイスには住所のほか、品名（具体的に）、数量、単価、合計金額、原産国（Country of Origin：Japan）、発送目的（販売・サンプル・ギフト等）を記入します。品名は「gift」など曖昧な表記ではなく、具体的な英語の品名（例：Cotton T-shirt）を書くのが通関上のポイントです。
配送業者ごとのフォーマットの違い
FedEx・DHL・UPSはそれぞれ専用のインボイス様式やオンライン作成ツールを持っています。基本項目は共通ですが、入力欄の名称が異なります。各社の英語住所の書き方はFedExの英語住所DHLの英語住所も参考にしてください。
GlobalShipsで住所を英語に変換
GlobalShips（globalships.jp）は、郵便番号を入力するだけで日本の住所を英語に自動補完し、商業インボイスのShipper欄に記入する英語住所を生成する無料ツールです。会社名・電話番号の+81変換にも対応。すべての処理がブラウザ内で完結します。
まとめ
商業インボイスは、①Shipperに日本の差出人を英語逆順で、②Consigneeに海外の届け先を相手国フォーマットで、③品名は具体的に・原産国はJapan、が基本です。GlobalShipsで正しい英語住所を作り、通関をスムーズに通しましょう。
品目ごとに送れるかどうかの判断は海外に送れないもの一覧で、航空危険物・相手国の検疫・法令の3つに分けて整理しています。事業所の住所をビル名・階まで正確に書く方法はビル名・階数・部屋番号の英語表記をご覧ください。
住所が欄の文字数制限に当たって切られるときの削り方は英語住所が文字数制限で入りきらないときにまとめています。残すべきは番地・町名・部屋番号の3つです。
Sold To と Ship To が分かれる場合
Consignee（荷受人）以外に、支払う人と受け取る人を分けて書く欄があります。ここを取り違えると通関で照会が入ります。
- Sold To / Buyer
- 代金を支払う人。請求先です。
- Ship To / Deliver To
- 荷物を実際に受け取る場所。配送先です。
- Consignee
- 輸入者として通関手続きの責任を負う人。多くの場合 Ship To と同じです。
典型的に分かれるのは次の場合です。
- 海外の顧客が第三者に直送を指定した（贈り物・転送サービス経由）
- 本社が支払い、支店や倉庫が受け取る
- 購入者と輸入代行業者が別
分かれる場合は両方を必ず記入してください。片方だけだと「誰が輸入者か」が確定せず、関税の請求先が決まりません。転送サービス経由の考え方は転送サービスの住所を英語で登録する方法、請求先住所の考え方はBilling Addressとは？を参照してください。
インボイスが差し戻される主な原因
- 1品名が曖昧：最多の原因です。「Gift」「Goods」「Sample」「Personal effects」だけでは審査できません。素材・用途・数量を入れます（例：Cotton T-shirt, 2 pcs）。
- 2送り状とインボイスで住所・会社名が違う：カンマやピリオドの有無まで揃えてください。Co., Ltd. と Inc. の混在は照合で引っかかります。法人格の表記は株式会社・合同会社を英語で書く方法を参照。
- 3合計金額が合わない：単価×数量の合計と、記載した合計額が一致していないと差し戻されます。
- 4通貨単位がない：JPY / USD を必ず明記します。
- 5原産国が空欄：日本製なら Japan。仕入れ品は実際の製造国を書きます。
- 6署名がない：多くの様式で差出人の署名（Signature of Shipper）が必要です。
- 7部数が足りない：原則3部（正本1・副本2）を貼付用の袋に入れます。オンライン作成なら自動で必要部数が印字されます。
- 8HSコードの誤り：商用では記入を求められます。空欄だと通関業者が推定するため、想定より高い税率になることがあります。
差し戻し・遅延が起きた場合の切り分けは海外発送で荷物が届かない時の原因と対処法にまとめています。