海外の取引先へ英文のビジネスレターを送る際は、差出人（自分）の住所と宛先（相手）の住所を、決まった位置・順番で記載します。フォーマルな書式を守ることで、相手に丁寧で信頼できる印象を与えられます。本記事では、英文ビジネスレターの住所・宛名の書き方を解説します。封筒の宛名は英語で手紙・封筒の宛名を書く方法を参照してください。
英文レターの構成と住所の位置
フォーマルな英文ビジネスレターは、上から次の順で構成します。
- 1差出人住所（Sender's Address / レターヘッド）：右上または左上
- 2日付（Date）
- 3宛先住所（Inside Address）：左寄せ
- 4宛名（Salutation：Dear Mr. Smith,）
- 5本文
- 6結び（Sincerely,）と署名
差出人住所と宛先住所をいずれも英語で、逆順（小さい単位→大きい単位）に記載します。
差出人住所（自分の日本の住所）の書き方
差出人の日本の住所は英語で逆順に書き、最後にJapanを付けます。会社名を含む場合は会社名を先頭に置きます。
例： GlobalShips Co., Ltd. 2-16-3 Konan, Minato-ku Tokyo 108-0075, Japan
レターヘッドに会社住所を印刷している場合は、本文上部での差出人住所の記載を省略できます。
宛先住所（Inside Address）の書き方
宛先住所は、相手の氏名・役職・会社名・住所を相手国のフォーマットで、左寄せで記載します。
例： Mr. John Smith Sales Manager ABC Corporation 123 Main Street New York, NY 10001, U.S.A.
相手の役職・会社名を住所の前に入れるのがビジネスレターの基本です。
会社名・役職の英語表記
自社の会社名は登記上の英語表記、またはヘボン式ローマ字＋法人格（Co., Ltd. / Inc. / LLC）で記載します。役職は英語の一般的な表記（Manager, Director, President など）を使います。会社住所の英語表記は会社・法人住所の英語表記も参考にしてください。
日付欄で DD/MM/YYYY と MM/DD/YYYY のどちらを求められているかの見分け方は海外フォームの日付入力にまとめました。
GlobalShipsで住所を英語に変換
GlobalShips（globalships.jp）は、郵便番号を入力するだけで日本の住所を英語に自動補完し、英文レターの差出人住所として使える英語表記を生成する無料ツールです。会社名・電話番号の+81変換にも対応。すべての処理がブラウザ内で完結します。
まとめ
英文ビジネスレターは、①差出人住所は右上/左上、②宛先住所（Inside Address）は左寄せで役職・会社名つき、③いずれも英語で逆順・最後に国名、が基本です。差出人の日本の住所はGlobalShipsで正しい英語表記に変換できます。