海外の取引先と名刺交換をする際や、英語版の名刺を作る際には、日本の会社住所・個人の連絡先を英語（ローマ字）で記載します。名刺は第一印象を左右するため、正しい英語表記とレイアウトが大切です。本記事では、英語名刺に日本の住所を記載する方法を解説します。
名刺に記載する英語住所の順番
名刺の住所は、日本語と逆順（小さい単位→大きい単位）で記載します。
例：東京都港区港南2-16-3 GlobalShipsタワー10階 → GlobalShips Tower 10F, 2-16-3 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-0075, Japan
階数は「10F」のように記載し、最後に郵便番号とJapanを書きます。1〜2行に収めるとすっきりします。
会社名・部署・役職の英語表記
会社名は登記上の英語表記があればそれを使い、なければヘボン式ローマ字＋法人格（Co., Ltd. / Inc. / LLC）を付けます。部署はDepartment（例：Sales Department）、役職は名刺で一般的な英語表記（例：Manager, Director, CEO）を使います。会社住所の詳細は会社・法人住所の英語表記も参考にしてください。
電話番号・メールの表記
電話番号は国番号+81を付け、市外局番の先頭の0を取って記載します（例：03-1234-5678→+81-3-1234-5678）。携帯はMobile、固定はTel/Phone、FAXはFaxと明記すると親切です。国際的にやり取りする相手向けには、+81形式での記載が必須です。
英語名刺のレイアウト例
情報の並び順は、上から「氏名 → 役職 → 会社名 → 住所 → 連絡先」が基本です。日本語名刺と同じ順序なので迷いません。
TARO YAMADA Sales Manager GlobalShips Co., Ltd.
10F GlobalShips Tower, 3-12-5 Roppongi Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japan
Tel: +81-3-1234-5678 Mobile: +81-90-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
住所は2行に折るのが読みやすく、1行目に建物・番地・町名、2行目に区・都道府県・郵便番号・Japanを置きます。両面名刺にする場合は、片面を日本語、もう片面をこの英語面にします。同じ内容を1面に詰め込むと読みにくくなるので避けてください。
英語名刺でよくある間違い
- 1住所を日本語の順序で並べる：「Tokyo, Minato-ku, 3-12-5 Roppongi」は逆です。小さい単位から書きます。
- 2Japanを書き忘れる：国内向け名刺の感覚で省略しがちですが、海外の相手が郵送や訪問に使うため必須です。
- 3電話番号の先頭の0を残す：「+81-03-1234-5678」は誤りで、0を取って「+81-3-1234-5678」です。詳しくは日本の電話番号の国際表記を参照してください。
- 4階数を「10th floor」と書く：名刺では「10F」で十分です。長いと1行に収まりません。
- 5法人格を毎回変える：Co., Ltd. と Inc. を書類ごとに使い分けると、取引先や通関で別法人と見なされます。1つに統一してください。
- 6氏名の順序が資料と違う：名刺を「Taro Yamada」、パスポートやインボイスを「YAMADA TARO」にするのは構いませんが、綴りは必ず一致させます。氏名のローマ字表記にまとめています。
GlobalShipsで住所を英語に変換
GlobalShips（globalships.jp）は、郵便番号を入力するだけで都道府県・市区町村を英語に自動補完し、名刺に記載する英語住所を生成する無料ツールです。電話番号の+81変換にも対応。すべての処理がブラウザ内で完結します。氏名のローマ字も正確に整えられます。
まとめ
英語名刺の住所は、①逆順で最後にJapan、②階数はF表記、③会社名は法人格付き、④電話番号は+81形式、が基本です。GlobalShipsで正しい英語住所・電話番号を作れば、海外でも通用する名刺を作成できます。転職・海外就職で英文履歴書を書く場合の住所は、名刺とは扱いが異なります（番地まで書かない選択もあります）。判断基準は英文履歴書・レジュメの住所の書き方で解説しています。ビル名や階数を名刺に載せるときの並べ方はビル名・階数・部屋番号の英語表記で詳しく扱っています。
会社の担当者宛や、ホテル・知人宅で代わりに受け取ってもらう場合の宛名の書き方は英語住所のAttn・c/oの書き方で扱っています。